Farklı tedarikçiler arasında paylaştırılan personel temini, bordrolama ve yasal denetim süreçleri, işletmeler açısından dağınık veri takibini ve yönetim zorluğunu geride bırakarak tek merkezde toplanıyor.
Pek çok işletmede bordro başka bir kanaldan, işgücü temini ayrı bir firmadan, SGK teşvik takibi ise bir diğer danışmandan yürütülüyor. Bu durum aynı personele ait bilgilerin farklı noktalara dağılmasına neden oluyor. Nexora Danışmanlık tarafından benimsenen bütünleşik model bu karmaşayı gidermeyi amaçlıyor. Türkiye İş Kurumu iznine ve geçici iş ilişkisi kurma belgesine sahip olan kurum, 17 yıl boyunca insan kaynakları, yönetim, eğitim ve denetim alanlarında edindiği birikimi tek çatı altında uyguluyor. Şirketin yönetim merkezi İstanbul Şişli Esentepe üzerinde bulunurken, sunduğu çözümler Türkiye genelinde faaliyet gösteren firmaları kapsıyor.
İş gücü ve yönetim operasyonlarında üç temel alan
Şirket tarafından sağlanan 13 hizmet alanı üç grupta toplanıyor. Bu başlıklara ait detaylar aşağıda gösteriliyor:
- İnsan kaynakları ve istihdam: Geçici iş ilişkisi ve personel temini, seçme ve yerleştirme, çalışma izni ve uluslararası işgücü
- Denetim, yönetim ve danışmanlık: Bordrolama ve teknik bordrolama, alt işverenlik, iç denetim ve kontrol, teşvik danışmanlığı, İK danışmanlığı, insan yönetimi ve organizasyon, stok sayım ve envanter denetimi, lojistik ve depo yönetimi
- Kurumsal gelişim ve destek: Kurumsal eğitim, kurumsal organizasyon ve catering
Dönemsel iş gücü arayışına giren işverenler çoğu zaman personel temini ile alt işverenlik arasındaki yasal ayrımları netleştirmekte zorlanıyor. Dışarıdan sağlanan her iki model benzer görünse de yasal dayanakları birbirinden ayrılıyor. Seçme ve yerleştirme modelinde ise aday doğrudan doğruya firmanın kendi bünyesine alınıyor. Yollar arasındaki temel farklar şu şekildedir:
- Geçici iş ilişkisi: Personel özel istihdam bürosunun bordrosundadır. Çalışma asıl işverenin işyerinde ve emirleri doğrultusunda gerçekleşir. Kanunda sınırları çizilen geçici hallerde uygulanır.
- Alt işverenlik: Personel alt işverenin bordrosundadır. Şirketin yardımcı işlerinde ya da uzmanlık gerektiren operasyonel bölümlerinde tercih edilir.
- Seçme ve yerleştirme: Çalışan doğrudan işverenin kadrosuna dahil edilir. Kalıcı istihdam hedeflendiğinde devreye girer.
Geçici iş ilişkisi kurulumu yalnızca İş Kanunu’nun 7. maddesinde sıralanan durumlarla sınırlandırılmış bulunuyor. Bu hallerin birçoğunda sözleşmeler en fazla dört aylık süre için yapılabiliyor. Askerlik yükümlülüğü, doğum izni gibi askı halleri veya beklenmedik dönemsel iş artışları bu maddeye örnek oluşturuyor. İşe başlamadan önce yasal çerçevenin ve sürenin doğrulanması bu yüzden kritik önem taşıyor. Yasal yetki belgesi bulunmayan yapılar üzerinden kurulan ilişkiler cezai ve hukuki riskler barındırdığından, çalışılacak firmanın İŞKUR yetki belgesi kontrol edilmelidir.
Benzer bir hassasiyet alt işverenlik için de geçerlilik taşıyor. Yardımcı alanlar dışında asıl işin bir kısmı dış kaynağa devredilecekse, bu işin uzmanlık gerektirdiği kanıtlanmalıdır. Taraflar arasındaki sözleşmeye iş ekipmanı dökümü, daha önce bitirilen işlere ait belgeler ve çalışanların uzmanlık sertifikaları dahil edilmelidir. Firma, yasal düzenlemelere tam uyumlu alt işveren modellerinin kurulmasını ve aylık düzenli denetimlerini yürütüyor.
Süreç takibi, mevzuat kontrolleri ve hesaplama araçları
Geçici istihdam adımlarında öncelikle gerekçe ve süre doğrulaması yapılıyor. Ön elemenin ardından adaylar belirlenerek iki taraflı yazılı sözleşmeler tanzim ediliyor. Ücret ödemeleri, bordro ve SGK yükümlülükleri istihdam bürosu tarafından yerine getirilirken izin ve puantaj takipleri yasal sınırlar dahilinde idare ediliyor. İşletmeler yalnızca günlük operasyonel yönetime odaklanıyor.
Sürekli kadro alımlarında ise pozisyon gereksinimleri tahlil ediliyor, aday araştırması, mülakatlar ve referans doğrulamaları yapılarak karşılaştırmalı aday raporu sunuluyor. Onaylanan aday doğrudan şirketin bordrosuna geçiyor. Yabancı personel çalıştırmak isteyen işletmeler adına çalışma izni prosedürleri ve takvimleri de ayrı bir operasyon olarak sürdürülüyor.
Denetim ve danışmanlık bacağı yasal mevzuata uyumu sağlamaya odaklanıyor. Bordrolamada ücret yapılandırmaları ve yasal bildirimler ele alınıyor. Teşvik tarafında uygun teşvikler saptanarak başvurular yürütülüyor ve geçmişe dönük riskler kontrol ediliyor. İç denetim birimi ise İK, SGK, bordro ve iş güvenliği evraklarının mevzuatla uyumunu değerlendiriyor. Lojistik ve depo yönetimi saha ekipleri ile vardiyaları planlarken, stok sayım hizmeti planlı kontroller ve fark raporlarıyla destekleniyor. Depo ve saha çalışmalarında bu adımların birlikte yürütülmesi hem işgücünün hem kayıtların tek elden denetlenmesine fırsat veriyor.
Kurumsal gelişim kategorisi çerçevesinde liderlik, iş hukuku, satış, iletişim ve depo verimliliği dahil 36 farklı eğitim sunuluyor. Talebe göre yerinde, hibrit veya online düzenlenen bu eğitimlerin yanında toplantı ve yıl sonu buluşmaları için organizasyon desteği sağlanıyor. Ayrıca şirket, işverenler ve İK ekipleri için 19 adet ücretsiz hesaplama aracı paylaşıyor. Sistemde brüt-net maaş dönüşümleri, işveren ve personel maliyetleri, fazla mesai, zam, kıdem ve ihbar tazminatı, yıllık ve doğum izinleri, engelli kotası ve işe alım maliyeti gibi kritik veriler güncel mevzuat parametreleriyle anlık hesaplanabiliyor.
Hizmet ve merkez bilgileri
- Yönetim Merkezi: Esentepe Mahallesi, Şişli, İstanbul
- Resmi İzin: İŞKUR İzinli Özel İstihdam Bürosu
- Kapsam: Türkiye geneli kurumsal işletmeler
